ПАМ’ЯТКА
для отримання витягу з Єдиного реєстру осіб, зниклих безвісти за особливих обставин
Витяг з Реєстру безоплатно надається на підставі запиту, поданого:
суб’єктами та органами, визначеними Положенням про Єдиний реєстру осіб, зниклих безвісти за особливих обставин;
особами, які вважалися зниклими безвісти за особливих обставин, місце перебування яких встановлено;
близькими родичами та членами сім’ї осіб, зниклих безвісти за особливих обставин.
Відповідно до частини першої статті 1 Закону України «Про правовий статус осіб, зниклих безвісти за особливих обставин» близькими родичами та членами сім’ї особи, зниклої безвісти за особливих обставин є:
чоловік, дружина, батько, мати, вітчим, мачуха, син, дочка, пасинок, падчерка, рідний брат, рідна сестра;
- дід, баба, прадід, прабаба, внук, внучка, правнук, правнучка, усиновлювач чи усиновлений, опікун чи піклувальник, особа, яка перебуває під опікою або піклуванням;
- особи, які спільно проживають, пов’язані спільним побутом і мають взаємні права та обов’язки, у тому числі особи, які спільно проживають, але не перебувають у шлюбі.
(Згідно зі статтею 21 Сімейного кодексу України проживання однією сім'єю жінки та чоловіка без шлюбу не є підставою для виникнення у них прав та обов'язків подружжя. Набуття таких прав та обов’язків вирішується в судовому порядку).
Для отримання витягу з Реєстру, необхідно подати:
запит про отримання витягу;
паспорт особи, зниклої безвісти (або інший документ, що посвідчує особу) за наявності;
сповіщення про зникнення особи безвісти або інші документи, які підтверджують факт зникнення особи за особливих обставин;
паспорт заявника (сторінки з фото, підписом та місцем реєстрації);
документи, які підтверджують родинний зв’язок заявника та особи, зниклої безвісти за особливих обставин (свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб, тощо) та документи, які підтверджують зміну прізвища заявника або зниклого.
Запит з копіями відповідних документів необхідно надіслати:
▪на поштову адресу: вул. Богомольця, 10, м. Київ, 00024;
▪або на електронну адресу: pgmia@mvs.gov.ua.
Витяг з Реєстру, отриманий на електронну пошту та роздрукований, так само як і витяг, що надсилається на поштову адресу, не потребує проставлення «мокрої печатки» оскільки його підписано кваліфікованим електронним підписом посадової особи Секретаріату Уповноваженого з питань осіб, зниклих безвісти за особливих обставин, яка його сформувала.
Кожному витягу присвоюється унікальний електронний ідентифікатор (QR-код), який забезпечує перехід за посиланням на відповідний підтвердний запис в електронних ресурсах Реєстру та код для перевірки автентичності витягу.